為確保倉儲、揀貨及配送環節的高效與安全，日本海外倉對入庫產品的包裝有著明確且嚴格的標準。這些要求并非簡單的建議，而是保障庫存準確性、優化操作效率及降低貨損率的強制性規范。了解并遵守這些包裝規定，是貨物順利入庫并實現快速流轉的前提。
一、 單品包裝要求：確保商品可識別與安全
單品是庫存管理的最小單位，其包裝是后續所有操作的基礎。
1、 可掃描的SKU條碼： 每個獨立銷售的商品或其最小零售包裝上，必須貼有清晰、牢固、***且可被標準掃描槍識別的SKU條碼。條碼應包含完整的SKU編碼，建議使用符合國際標準的CODE 128或EAN-13格式。這是實現自動化庫存管理和準確揀貨的生命線。
2、 包裝的堅固性與完整性： 商品的原廠包裝應能承受正常的倉儲堆疊和多次搬運。對于易碎品，必須有充分的內部緩沖保護。液體、膏體類產品需確保密封，防止泄漏污染其他貨物。
3、 必要的產品信息： 包裝上應有清晰的商品名稱、型號（如適用）。對于有保質期的食品、化妝品，到期日期必須清晰可見，通常要求直接印刷在包裝上或粘貼無法輕易移除的標簽。
二、 外箱包裝要求：保障運輸與倉儲效率
外箱是將多個單品組合運輸和存儲的載體，其標準直接影響成本與安全。
1、 標準箱嘜與標簽：
每個外箱外側必須貼有海外倉提供的 “入庫箱嘜” 或包含 “入庫參考號”、“目的地倉庫代碼”、“箱號” 的標簽。這是倉庫識別和分撥貨件的關鍵。
箱號格式須為“X of Y”（如“1 of 5”），清晰明了。
2、 尺寸與重量限制： 外箱的尺寸和單箱重量需符合海外倉的規定。通常，單箱重量不宜超過規定值（如25公斤），以便人工安全搬運；尺寸也應適中，以優化庫位利用。超大、超重可能需要特殊申請并可能產生額外費用。
3、 箱內填充與固定： 箱內商品與空隙需使用適當的填充材料（如空氣柱、泡沫）進行填充固定，防止運輸和搬運過程中商品在箱內移動、碰撞導致損壞。
4、 禁止使用舊箱與危險材料： 通常要求使用全新的、堅固的瓦楞紙箱。禁止使用有明顯破損、污漬或舊貨運標簽的箱子，以免造成混淆。包裝材料需符合日本環保與安全法規。
三、 特殊品類與操作規范
1、 帶有效期產品： 必須嚴格按照 “先進先出” 原則進行包裝和管理。外箱上應顯著標注到期日，且同一箱內應為同一批次產品。
2、 組合銷售產品： 如果多個單品作為一套銷售，必須用不可拆卸的包裝（如熱縮膜）將其牢固捆綁在一起，并貼上代表該套裝的***組合SKU條碼，防止在倉內散落。
3、 服裝類產品： 通常要求使用透明OPP袋進行防塵防水包裝，并將SKU條碼貼在袋外易掃位置。
4、 打托要求（整托入庫）： 如果以托盤形式入庫，必須使用符合日本標準的免熏蒸托盤，貨物需用纏繞膜均勻、牢固地固定，高度不超過規定限制，且每個托盤需有獨立的托盤標簽。
四、 核心價值與合規建議
1、 遵守包裝要求的核心價值在于：
提升操作效率： 標準化的包裝使收貨、上架、揀貨、盤點流程得以快速、準確地進行。
保障庫存精準： 清晰***的條碼是杜絕錯發、漏發的根本。
控制運營成本： 減少因包裝不當導致的貨損、操作延誤和額外的人工處理費用。
2、 為確保持續順利合作，建議賣家：
在首批發貨前，務必從海外倉服務商處獲取最新的、詳細的《包裝指南》。
建立內部包裝質檢流程，對SKU條碼的打印質量、粘貼位置及外箱信息進行100%檢查。
與海外倉保持溝通，對不確定的包裝方式（如特殊形狀商品）進行事先確認。
日本海外倉的包裝要求，本質上是將倉庫的運營邏輯前置到供應鏈的起點。它通過標準化的規則，將非標商品轉化為可被高效、***處理的“標準庫存單元”。對于賣家而言，投入資源確保包裝合規，絕非額外負擔，而是提升供應鏈整體效能、保障客戶體驗、并實現與海外倉無縫協同的必要投資。規范的包裝是商品進入高效履約快車道的“標準車票”。
